发布日期:2019.06.10
如何把项目管理做得更有效?
+ 查看更多
发布日期:2019-12-31 15:02
项目管理是一个含义广泛的词语。项目管理是否有效,衡量指标包括成果指标与成效指标。

项目管理是一个含义广泛的词语。项目管理是否有效,衡量指标包括成果指标与成效指标。成果指标即项目指标的完成情况,成效指标即项目指标的变化情况。做具体项目前,要进行项目指标的梳理,明确项目目标。这个项目目标就是大家常说的客户项目要求。然后,列出一个包含所有项目相关方的清单,清单中包括相关项目人员的安排(翻译,审校或者排版工程人员等),相关事件清单(TEP, DTP,Engineering ect),相关预算要求。之后就是进行规划,整理执行计划。配合计划还需编写具体的schedule 安排。最后剩下的就是执行、执行、执行。
“PDCA 循环”是让项目管理更有效的重要工具。开展 PDCA 循环:P(plan)计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;D(do)执行,具体运作,实现计划中的内容;C(check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;A(action)处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化,对于失败的教训加以总结,以免重现。对于那些没有解决的问题,应提交至下一个PDCA 循环中去解决。在我们的项目管理过程中,通常在收到客户的需求时,项目经理们要先对客户的需求进行分析,按条目理清客户要求,并通过交互式沟通明确相关指标从而进行项目的计划安排。待计划理清后,就需要按照计划进行执行。在执行的过程中,要持续监控项目的进展,检查是否按照项目计划进行,出现偏差,及时调整,重新规划,执行,检查安排,从而使项目正确得到执行直至提交收尾。
作为一名项目管理人员,一定要有PDCA循环这个概念才能在不断的计划,执行,检查,处理中积累更多的经验,确保项目的成功。